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Com custos em alta, organizadores do Norte e Noroeste Fluminense usam a tecnologia para levar o conteúdo dos eventos além do auditório.
A demanda por eventos e por atualização profissional continua crescendo, mas o desafio de quem organiza mudou. A questão já não é escolher entre o presencial e o digital. Agora é preciso produzir mais conteúdo, atender mais participantes e ampliar o alcance sem aumentar na mesma proporção as equipes, os fornecedores, os custos e o tempo de operação. No interior, onde boa parte dos eventos de inovação nasce de parcerias entre universidades, incubadoras e poder público, essa conta pesa ainda mais.
O setor movimentou R$ 140,9 bilhões em 2025, segundo a Abrape, mas organizar ficou mais caro. O Amex GBT Global Meetings & Events Forecast 2026 aponta que 38% dos profissionais de eventos citam os custos como o principal desafio para 2026, e sete em cada dez esperam aumento das despesas. Na América Latina, 85% projetam alta nos gastos.
Ao mesmo tempo, mudou a forma de aprender. No Brasil, as matrículas em cursos de graduação a distância superaram as presenciais pela primeira vez em 2024 e chegaram a 50,7% do total, segundo o Censo da Educação Superior do Inep. E a necessidade de atualização deve crescer: o Fórum Econômico Mundial estima que 59% dos trabalhadores precisarão se requalificar até 2030.
“O digital não substituiu a experiência presencial, mas mudou a expectativa do público. As pessoas passaram a buscar conhecimento que possa ser acessado de acordo com sua rotina, seja em um evento, em uma aula gravada, em um curso ou em uma combinação desses formatos”, afirma Luiz Gustavo Borges, CEO e cofundador da Congresse.me, plataforma de eventos, congressos, cursos e webinars com sede no Rio de Janeiro.
Menos fornecedores entre o evento e o público A inteligência artificial deixou de ser só uma promessa e já faz parte da operação. Há ferramentas que transformam uma gravação em curso estruturado, geram materiais de divulgação, transcrevem e traduzem conteúdos, criam páginas e automatizam etapas da produção. Com isso, caem o número de fornecedores e as horas de trabalho necessárias para colocar um evento ou curso no ar.
“Até pouco tempo atrás, colocar um evento online exigia contratar quatro ou cinco fornecedores diferentes, para criar a página, hospedar, transmitir, receber pagamentos e emitir certificados. Com a IA, boa parte dessas etapas passa a acontecer em um só lugar, e a equipe consegue se concentrar no conteúdo e no público”, diz Borges.
Do auditório de Campos para toda a região O TEC Summit 2026 mostra como isso funciona na prática. A edição acontece nos dias 11 e 12 de novembro, em Campos dos Goytacazes, numa realização da TEC Incubadora, da UENF, da FAPERJ e da Prefeitura de Campos dos Goytacazes, por meio da Secretaria Municipal de Educação, Ciência e Tecnologia. A programação reúne palestras sobre vendas, empreendedorismo e tecnologia, uma rodada de pitch com 15 startups, com R$ 10 mil em prêmios, e, no segundo dia, a abertura do VI Conemp, com debates sobre inteligência artificial, tendências para 2027 e os desafios das pequenas e médias empresas.
O evento é presencial e gratuito, e também será transmitido ao vivo pela Congresse.me. Assim, quem está em outras cidades da região pode acompanhar a programação sem precisar ir até Campos. Depois da inscrição, o participante recebe por e-mail o link de acesso à plataforma, onde as transmissões ficam disponíveis nos horários da programação. As gravações também ficam disponíveis depois do evento, para quem não puder acompanhar ao vivo.
“Um dos movimentos mais interessantes é perceber que o evento deixou de ser necessariamente o produto final. Ele pode ser o momento em que o conteúdo é produzido, mas esse conhecimento continua circulando depois. Isso amplia o acesso e cria novas possibilidades para instituições, especialistas e empresas”, finaliza o cofundador da Congresse.me atua que já realizou mais de 2.500 eventos em sua plataforma, com mais de 3 milhões de participantes acumulados.
Serviço
TEC Summit 2026
Datas: 11 e 12 de novembro
Local: UENF (Universidade Estadual do Norte Fluminense)
Formato: presencial, com transmissão ao vivo pela Congresse.me
Entrada: gratuita
Inscrições: eventos.congresseme.com/tec-incubadora/tec-summit-2026.
O link de acesso à transmissão é enviado por e-mail depois da inscrição.
