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Vigilância Sanitária recebe novos tablets para fiscalizar estabelecimentos comerciais; procedimento traz mais segurança, agilidade e transparência aos processos
A Vigilância Sanitária Municipal de Cabo Frio dará mais um importante passo no processo de modernização do setor, a partir do próximo dia 1º de outubro, quando começa a funcionar o sistema de renovação de licenças sanitárias 100% digital. O programa acaba de passar pelos últimos testes para garantir total segurança, agilidade e transparência ao procedimento.
Pelo novo sistema, será possível anexar os documentos solicitados e acompanhar todo o processo de forma on-line. Para isso, a Vigilância Sanitária enviará, por e-mail, um link de acesso ao sistema. De outro lado, nesta semana, a equipe da Vigilância recebeu novos tablets, que permitirão acompanhar os processos, verificar as possíveis pendências e emitir as novas licenças, se for o caso.
Para os donos de empresa e contadores, o novo sistema traz mais clareza sobre a documentação exigida; menos deslocamentos até a sede da Vigilância Sanitária, redução de erros na abertura de processos; acompanhamento digital das solicitações; maior previsibilidade do processo; padronização das informações e comunicação mais eficiente com o órgão de fiscalização.
Pelo lado da Vigilância Sanitária, a renovação digital das licenças também traz benefícios, como a redução de processos físicos, organização documental, padronização dos procedimentos, maior controle dos processos, rastreabilidade das solicitações, redução de retrabalho, otimização do trabalho dos fiscais e, sobretudo, maior agilidade na emissão das licenças.
A implantação da renovação digital das licenças completa um ciclo, que já foi iniciado pela Vigilância Sanitária. A emissão da licença inicial on-line, que já está em vigor, resultou, até o momento, na economia de mais de 6 mil folhas de papel, proporcionando um modelo gestão ambientalmente sustentável, para além da praticidade. Para se ter uma ideia, a cada economia de 10 mil folhas A4, uma árvore é poupada.
A superintendente da Vigilância Sanitária Municipal de Cabo Frio, Kelly de Araújo, aposta no novo sistema para aprimorar a gestão do órgão.
“Estamos tomando todas as medidas para garantir que o sistema comece a funcionar adequadamente no dia 1º, realizando testes com os contadores. Essas novidades tornam os processos mais ágeis para nós e para a população, permitindo um melhor controle dos estabelecimentos que estão em dia com as normas sanitárias vigentes”, explica.
A implantação do sistema de renovação digital de licenças significa mais um avanço dentro das medidas de informatização implantadas pela Vigilância Sanitária de Cabo Frio, desde o começo da atual gestão, e que fizeram da superintendência um modelo de administração moderna e eficiente, reconhecida por entidades como o Ministério Público e o Sebrae, que convidaram o órgão para participar de eventos e palestras no Estado do Rio de Janeiro.
